Características

Artículo - Ubicación: unidades básicas

OptiGest divide el almacén en unidades básicas de agrupamiento: las ubicaciones. Paralelamente, considera qué se almacenará en dichas unidades básicas: los artículos. Por tanto, la dupla artículo-ubicación es el elemento clave de toda la filosofía de OptiGest, y todos los flujos, todos los datos maestros y toda la gestión va encaminado a una ágil manipulación de esta información básica.

Movimientos de Inventario

El valor de un almacén es su inventario, y por tanto su correcta utilización depende de un control eficaz y preciso de todo cuanto afecta al mismo. OptiGest proporciona herramientas útiles para registrar de forma ágil y eficiente el flujo de los materiales, desde que entran hasta que son dados de baja.

Logística de Compra/Venta

Un almacén compra y vende artículos, por lo que OptiGest proporciona mecanismos para dar de alta y baja material codificados como pedidos de compra y de venta. Dicha gestión se realiza mediante la introducción de órdenes de compra y de venta, en las que se incluye información de cabecera y detalle del material. Dichas órdenes podrán ser recepcionadas en el caso de las compras y expedidas en el de las ventas, gestionándose de forma automática la generación de movimientos de inventario.

Reporting

Tan importante como es la correcta gestión de los materiales en el almacén es la capacidad de tener un control en todo de la situación y "vida" del inventario en nuestro sistema. Para acceder a consultas de stock y movimientos de inventario, OptiGest proporciona completos listados que permiten en todo momento informarse de la situación actual de nuestro almacén. Parte de estas transacciones de stock son generadas mediante la introducción de compras y ventas, por lo que también se implementa informes al respecto. Pero OptiGest no se conforma con proporcionar listados sobre los movimientos de inventario: también puede resultar muy útil obtener consultas de los datos maestros de nuestro sistema: la dupla artículo-ubicación. Por ello, OptiGest ofrece la posibilidad de visualizar listados para estos dos conceptos para ayudar a obtener una visión rápida del estado y características de nuestras existencias. Así mismo, dado que la última versión de la aplicación incluye gestión logística de compras y ventas, se añaden listados de proveedores y clientes

Características Técnicas

OptiGest es una aplicación monoplataforma, es decir: tanto la lógica de negocio como la interfaz gráfica están instaladas en el mismo equipo. Sin embargo, la filosofía de OptiGest es distribuida, es decir, la lógica del negocio y la interfaz gráfica están separados en capas diferentes. Futuras versiones de OptiGest tienen como objetivo desarrollar la aplicación en modo distribuido (los datos en un servidor central y las interfaces en clientes conectados al mismo por la red). OptiGest está desarrollado en Java, siendo la actual versión de la aplicación desarrollada sobre la versión 1.5. Esto implica una garantía de robustez, seguridad y eficacia, a parte de unos interfaces gráficos agradables, típicos de la tecnología Java. OptiGest guarda sus datos en una base de datos relacional MySQL, lo que hace necesario unos conocimientos mínimos de administración de bases de datos.