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Versión Actual - OptiGest v0.9

La versión actual añade funcionalidades de ingreso y recepción/expedición de pedidos de compra y de venta, gestión útil en la administración de un almacén. Para hacer posible esta nueva funcionalidad, se incluye la administración de proveedores y clientes en el sistema (alta, baja, modificación).
Éstas son las características de OptiGest:
  • Mantenimiento de artículos: interfaz para el alta, baja y modificación de artículos.
  • Registro de costes y precios de un artículo: integrado en el mantenimiento del artículo, es posible asignarle a éste costes, precios y calcular márgenes. Es el primer paso hacia una gestión de costes más compleja, reservada para futuras versiones.
  • Gestión de propiedades importantes de los materiales: podemos dar complejidad a un artículo asignándole importantes características, como medidas, descripciones, fecha de caducidad, unidad de medida, tipo...
  • Mantenimiento de familias: el artículo podrá ser agrupado y clasificado de forma flexible en superconjuntos llamados familias.
  • Mantenimiento de unidades de medida: las cantidades de los artículos en el almacén deben ser medidas con criterio. Por eso se mantiene el concepto de unidad de medida.
  • Mantenimiento de ubicaciones: las ubicaciones podrán darse de alta, baja y podrán modificarse en una pantalla específica.
  • Mantenimiento de proveedores: los proveedores a quienes se comprará material podrán darse de alta, baja y podrán modificarse en una pantalla específica.
  • Mantenimiento de clientes: los clientes a quienes se venderá material podrán darse de alta, baja y podrán modificarse en una pantalla específica.
  • Stock máximo y mínimo: se permitirá asociar a los artículos un punto de stock mínimo de seguridad y un punto de stock máximo en el almacén. Estos parámetros ayudarán a llevar un mejor control de las cantidades soportadas por el almacén.
  • Movimientos de inventario: se reservan tres pantallas para dar de alta, baja y transferir inventario de una ubicación a otra.
  • Gestión de pedidos de compra: se incluye menú de alta de pedidos de compra, tanto a nivel de cabecera como de detalle, permitiendo recepcionar el material y anular la recepción, gestionando de forma automática altas y bajas en el inventario.
  • Gestión de pedidos de venta: se incluye menú de alta de pedidos de venta, tanto a nivel de cabecera como de detalle, permitiendo expedir el material y anular la expedición, gestionando de forma automática altas y bajas en el inventario.
  • Ventanas de ayuda: todas las pantallas se acompañana de ventanas de ayuda con explicaciones de su funcionamiento.
  • Teclas de acceso rápido: otra ayuda para el usuario son el uso de teclas de acceso rápido a las funciones del sitema (navegación, búsqueda, borrado, etc.).
  • Listados y consultas: se proporcionan listados de stock por ubicaciones con subtotales, listados de movimientos de inventario, listados de artículos, listados de ubicaciones, listados de proveedores y clientes, listados de compras y ventas con sus costes y precios acumulados, y una pantalla de consulta de movimientos de inventario, en el que se pueden visualizar todos los datos relacionados con los mismos.

OptiGest v0.8

En esta versión se optó por dar prioridades a mejoras en el diseño interno del sistema. La estructura de la aplicación está diseñada enteramente con tecnología Orientada a Objetos, lo que proporcionará una mayor flexibilidad a cambios y a mejoras. Además, se ha sustituido el trabajo con una aplicación de base de datos (Access) por la utilización de un servidor de bases de datos (MySQL), que puede ejecutarse tanto en un ordenador personal como en otra máquina o servidor conectado a la red. Esto implica, no obstante, que la administración de dicha base de datos se complica un poco, pero se gana en costo (MySQL es software GNU), en rapidez, seguridad y fiabilidad. Por último, este peldaño técnico facilitará extender la aplicación a entornos Cliente/Servidor.
Por otro lado, en aras de simplificar la aplicación, se han eliminado pantallas y funcionalidades accesorias y/o confusas.
Éstas son las características de esta versión de OptiGest:
  • Mantenimiento de artículos: interfaz para el alta, baja y modificación de artículos.
  • Registro de costes y precios de un artículo: integrado en el mantenimiento del artículo, es posible asignarle a éste costes, precios y calcular márgenes. Es el primer paso hacia una gestión de costes más compleja, reservada para futuras versiones.
  • Gestión de propiedades importantes de los materiales: podemos dar complejidad a un artículo asignándole importantes características, como medidas, descripciones, fecha de caducidad, unidad de medida, tipo...
  • Mantenimiento de familias: el artículo podrá ser agrupado y clasificado de forma flexible en superconjuntos llamados familias.
  • Mantenimiento de unidades de medida: las cantidades de los artículos en el almacén deben ser medidas con criterio. Por eso se mantiene el concepto de unidad de medida.
  • Mantenimiento de ubicaciones: las ubicaciones podrán darse de alta, baja y podrán modificarse en una pantalla específica.
  • Stock máximo y mínimo: se permitirá asociar a los artículos un punto de stock mínimo de seguridad y un punto de stock máximo en el almacén. Estos parámetros ayudarán a llevar un mejor control de las cantidades soportadas por el almacén.
  • Movimientos de inventario: se reservan tres pantallas para dar de alta, baja y transferir inventario de una ubicación a otra.
  • Ventanas de ayuda: todas las pantallas se acompañana de ventanas de ayuda con explicaciones de su funcionamiento.
  • Teclas de acceso rápido: otra ayuda para el usuario son el uso de teclas de acceso rápido a las funciones del sitema (navegación, búsqueda, borrado, etc.).
  • Listados y consultas: se proporcionan listados de stock por ubicaciones con subtotales, listados de movimientos de inventario, listados de artículos, listados de ubicaciones y una pantalla de consulta de movimientos de inventario, en el que se pueden visualizar todos los datos relacionados con los mismos.

OptiGest v0.3

La versión anterior fue la 0.3. Constaba de una serie de características interesantes que han sido suprimidas en aras de una mayor comodidad y simplicidad de uso. Presento aquí las características de esta versión:

  • Mantenimiento de artículos: interfaz para el alta, baja y modificación de artículos.
  • Mantenimiento de ubicaciones: las ubicaciones podrán darse de alta, baja y podrán modificarse en una pantalla específica.
  • Punto de reorden: se permitirá asociar a los artículos (e incluso a las ubicaciones), un punto de reaprovisionamiento para evitar que las existencias superen un nivel mínimo de riesgo en nuestro almacén. (Es el antiguo Tolerancia de Stock).
  • Mantenimiento de familias: el artículo podrá ser agrupado y clasificado de forma flexible en superconjuntos llamados familias.
  • Mantenimiento de unidades de medida: las cantidades de los artículos en el almacén deben ser medidas con criterio. Por eso se incorpora el concepto de unidad de medida. una gestión de costes más compleja, reservada para futuras versiones.
  • Gestión de propiedades importantes de los materiales: podemos dar complejidad a un artículo asignándole importantes características, como medidas, descripciones, fecha de caducidad, unidad de medida y tipo.
  • Movimientos de inventario: Se ha añadido una causa de movimiento a cada una de las pantallas (entrada genera, salida general y transferencia de stock).
  • Registro de costes y precios de un artículo: vinculado al mantenimiento del artículo, es posible asignarle costes, precios y márgenes, tanto por unidad como por lote. Es el primer paso hacia una gestión de costes más compleja, reservada para futuras versiones.
  • Pantallas de flujo: se introduce una serie de pantallas guía para ayudar al usuario de una forma visual a completar rápidamente los flujos rutinarios del trabajo diario.
  • Teclas de acceso rápido: otra ayuda para el usuario son el uso de teclas de acceso rápido a las funciones del sitema (navegación, búsqueda, borrado, etc.).
  • Selección de apariencia: el usuario podrá seleccionar en cualquier momento la apariencia con que desea que se visualicen las pantallas en función de la plataforma (Java, Windows, Linux).

OptiGest v0.2

Esta versión fue el primer intento de hacer algo serio de OptiGest, dando más profundidad a la funcionalidad a la aplicación:

  • Mantenimiento de familias: el artículo podrá ser agrupado y clasificado de forma flexible en superconjuntos llamados familias.
  • Mantenimiento de unidades de medida: las cantidades de los artículos en el almacén deben ser medidas con criterio. Por eso se incorpora el concepto de unidad de medida. una gestión de costes más compleja, reservada para futuras versiones.
  • Gestión de propiedades importantes de los materiales: podemos dar complejidad a un artículo asignándole importantes características, como medidas, descripciones, fecha de caducidad, unidad de medida y tipo.
  • Tolerancia de stock: se permitirá asociar a los artículos (e incluso a las ubicaciones), un punto de reaprovisionamiento para evitar que las existencias superen un nivel mínimo de riesgo en nuestro almacén.
  • Movimientos de inventario: Se ha añadido una causa de movimiento a cada una de las pantallas (entrada genera, salida general y transferencia de stock).
  • Listados: se proporcionan listados de stock por ubicaciones con subtotales, listados de movimientos de inventario, listados de artículos y de ubicaciones.

El "nacimiento"...

OptiGest nació como un proyecto primitivo de gestión de almacenes, y así se forjó la primera versión, OptiGest 0.1. Este primer intento consistía en un sencillo interfaz de mantenimiento de artículos y ubicaciones con sus correspondientes descripciones, una pantalla de movimientos de inventario y un par de listados con información del sistema.